「PTAの挨拶文、何を書いたらいいか毎回悩む…」
入学式・卒業式・総会・行事——
PTA役員になると避けられないのが“挨拶文作成”ですよね。
他の人の前で読むだけでも緊張するのに、内容まで自分で考えるのは大変…。
実は今、AIツール（ChatGPTなど）を使えば、
誰でも簡単に挨拶文のたたき台を作れる時代になっています！
この記事では、PTA役員がAIで挨拶文をサクッと作成する方法を具体的に解説します。
文章が苦手でも、これを知ればもう悩まなくなりますよ！
PTA挨拶文で悩む3大ポイント
多くのPTA役員さんが共通して悩むのは次のポイントです。
- 何をどんな順番で書けばいいかわからない
- 「ありがちな言葉」ばかりになりがち
- 長すぎず短すぎず、適切なボリューム感がわからない
しかも、忙しい日常の中で1から考える時間を取るのは大変。
そこでAIの出番です！
AI（ChatGPT）に挨拶文を作成してもらう基本の流れ
① まずは無料版からでもOK
ChatGPTは無料版（GPT-3.5）でも十分役立ちます。
スマホやPCからすぐ利用可能。
② 必要な情報をまとめて入力
AIは「材料」が多いほど、良い文章を出してくれます。次の情報を入力しましょう。
- 挨拶の場面（入学式・卒業式・総会など）
- 対象（保護者、来賓、教職員など）
- 伝えたいキーワード（感謝・協力のお願い・思い出など）
- 希望の文章ボリューム（例：2〜3分程度）
③ 具体的なプロンプト例
ChatGPTに次のように依頼します：
「小学校の入学式でPTA会長として挨拶します。保護者・教職員の皆様への感謝を含め、協力をお願いする内容で、2〜3分程度のスピーチ文を作成してください。」
④ AIが自動で文章を作成
数秒で、読みやすいテンプレートが出力されます！
実際のAI生成例
プロンプトを入力すると、このような文章が出てきます👇
皆様、おはようございます。本日はお子様のご入学、誠におめでとうございます。
保護者の皆様、教職員の皆様には、日頃よりPTA活動に多大なるご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。
これからの学校生活がお子様にとって充実したものになりますよう、PTAとしましても、引き続き学校・保護者・地域が協力し合いながら支えてまいりたいと思います。
皆様の温かいご支援を何卒よろしくお願い申し上げます。
本日は誠におめでとうございます。
このまま使っても良いですし、多少アレンジするだけで立派なスピーチになります。
より自然な挨拶文にするためのコツ
- 「自分らしい一言」を最後に少し足す
- 子どもたちの表情・成長に触れるエピソードを追加
- 学校の特徴・行事名など具体名を入れる
例えば：
「先日の運動会では、子どもたちの笑顔がとても印象的でした。」
「この地域ならではの四季を感じながら、皆で成長を見守りたいと思います。」
注意点：AIに頼りすぎないバランスが大事
AIは非常に便利ですが、
- 事実確認は自分で行う
- 不自然な表現がないかチェックする
- 個人情報や内部情報は入力しない
これらに気をつけながら活用すれば大幅な時短と精神的負担軽減につながります。
まとめ：AIはPTA役員の強力な味方！
挨拶文作成はPTA役員が避けられない仕事の一つですが、今はAIという強い味方があります。
ポイントは：
- プロンプトにしっかり情報を入力
- 自分の言葉で少しアレンジ
- AIを「たたき台作成ツール」と考える
これだけで短時間で堂々と挨拶できる原稿が手に入ります。
ぜひ、AI活用でPTA役員の負担を少しでも減らしていきましょう！
※本記事は2025年6月時点のAIツール情報をもとに執筆しています。